Diensten
Voor het beheer van uw gebouwencomplex bent u bij ons aan het juiste adres. Ons team van deskundige specialisten staat voor u klaar. Met onze expertise in diverse disciplines (bestuurlijk, financieel, administratief en technisch) kunnen wij u breed en volledig adviseren.
Ons standaard dienstenpakket omvat alle bestuurlijke, financiële en administratieve werkzaamheden die u voor uw VvE nodig heeft. Denk aan het opstellen van de (meerjaren) begroting en jaarrekening, de aanwezigheid bij de ALV en meer.
-
Verzorgen van de jaarlijks algemene ledenvergadering (agenda / documentatie / notulen)
Bestuursvergadering (1x per jaar)
Advisering benodigde verzekeringen (afsluiten dient gedaan te worden door bestuur)
Begeleiding en advisering bij het huishoudelijk reglement
Monitoren en afhandelen actiepunten
Verzorgen van de benodigde dienstverlening contracten
-
Opstellen jaarverslag en jaarrekeningen
Opstellen financiële begrotingen
Jaarrekeningen en bijlagen aanleveren ter controle kascommissie
Advisering financieel
-
Verzorgen van de gehele administratieve afhandeling benodigd voor een VvE
Afhandelen dagafschriften van de bank(en)
Afhandelen van facturatie voor de VvE
Doorvoeren van wijzigingen van de voorschotbijdrage
Mutaties ledenbestand
Afrekening van water- en stookkosten
Wijzigingen doorvoeren van gegevens bij Kamer van Koophandel
Verzorgen van verwerking inkoopfacturen
Verzorgen van de schadeafhandelingen
Incasso ledenbijdragen
Actief debiteurenbeheer
Versturen van betaalherinneringen (debiteurenbeheer)
Eigendomsoverdrachten
Contractonderhoud
Aangaan van nieuwe overeenkomsten
Wijzigen van bestaande overeenkomsten
Opzeggen van bestaande overeenkomsten
Begeleiding bij schadegevallen
Afhandeling schadegevallen bij verzekeraar
-
Reparatieverzoeken (storingsonderhoud)
Afhandelen van storingsonderhoud
Onderhoudscontracten
Begeleiding en verzorgen MJOB (meerjaren onderhoudsbegroting)
Planmatig en projectmatig onderhoud (offertes / opdracht / begeleiding / oplevering)
Verzorgen en begeleiding opstellen conditiemeting
Sleutelbeheer
Storingsdienst
24/7 VvE Beheer
Wij beschikken over een storingsdienst die bij spoed benaderd kan worden bij calamiteiten. Wij zorgen voor een efficiënte en structurele oplossing.
Online Platform via Twinq
Via het beveiligde platform Twinq heeft u altijd inzicht in de documenten van uw Vereniging van Eigenaren.